各函授教学点负责人及学院教学点联系人:
根据《高等学校学生学籍学历电子注册办法》《关于进一步加强高等学校毕业生图像采集信息安全管理工作的通知》《云南大学成人高等学历教育学生学籍管理规定》等文件规定,毕业生图像信息是高等教育学历证书电子注册不可缺少的组成部分,是防范学历造假的重要手段,毕业生必须参与图像信息采集工作。为更好地服务我院2024届高等学历继续教育毕业生完成图像信息采集,现委托昆明启梦瑞摄影有限公司(已获得教育部学生服务与素质发展中心授权)承担本次工作。结合我院实际,现将本次图像信息采集相关事宜通知如下。
一、图像采集的重要性
毕业生图像信息采集是毕业资格审查的重要和必要环节,要求每位毕业生都必须参加图像采集,否则将不能在学信网完成毕业资格审查、申报和注册等。若未按规定采集图像而造成毕业证书无法申报、注册、制作和发放等,均由学生本人承担相关责任。
二、图像采集对象
各函授教学点2019级高起本、2021级专科和2021级专升本各专业毕业生。
三、图像采集方式及时间
1.根据《关于进一步加强高等学校毕业生图像采集信息安全管理工作的通知》(教学服〔2022〕10号)要求,本次图像信息采集使用基于采集码的图像采集传输新模式。
2.学院现委托昆明启梦瑞摄影有限公司承担图像信息采集,该公司提供线下和线上采集服务。
3.各函授教学点可根据教学实际,于本学期面授期间完成图像信息采集。
四、图像采集单位及方式
经学院与昆明启梦瑞摄影有限公司协商,同意我院各函授教学点自行与昆明启梦瑞摄影有限公司世老师联系,协调安排具体拍照时间和采集方式。世老师,联系电话:0871-65360281、18987862181。
五、图像采集流程
1. 下载“采集码”。参加图像采集前需下载“采集码”,保存到手机相册中,便于采集时使用。下载方法如下(选择其中一种即可):
①、学信网学信档案:登录学信档案,查看本人学籍信息,获取采集码。
②、微信公众号“学信网”:点击底部“学信账号”,选择“登录学信档案”,登录学信档案后查看本人学籍信息,获取采集码。
③、学信网APP:登录学信网APP,点击“学籍查询”,查看本人学籍信息,下载并保存采集码。
2. 拍照形象及服装的准备。头发要理顺,不能有爆炸头,不能有乱头发,一定要梳理整齐,女生不能梳有“丸子头”发型,披肩的头发要扎起来,露出耳朵和眉毛。服装的颜色与背景色不能是同色系(反差越大越好)。
3. 采集需要配合的要求: “三平、四正、五不拍”。
①、三平:保持眼睛平视(看相机镜头附近);双眼保持水平;双肩水平;
②、四正:头正(居中不歪斜);面部正(双耳对称,大小一致);身体正和相机正(双肩平);
③、五不拍:头发乱不拍(还不能有碎头发);带镜片的眼镜(镜片会反光)带首饰不拍;嘴巴张开不拍(要自然闭拢);眼睛不看镜头不拍;服装色与背景色属于同色系、或条纹图案的服装不拍。
4. 采集操作步骤。登录“云南大学在线采集系统”,进行互助拍摄。进入系统的方法有两种:
①、打开手机浏览器,登录图像采集系统的网址:https://ynu.qmr.net.cn/。
②、使用微信扫描下面二维码,即可进入采集系统。
③、直接扫采集码:直接对准“采集码”扫码识别,后按屏幕指示步骤进行图像采集。
④、识别采集码:将保存在手机中的“采集码”扫码识别,识别后按屏幕步骤进行图像采集。
5. 线上自主图像采集注意事项:
①、尽可能用蓝色系的墙或窗帘作为背景,背景要平整,不能有其他物体,不能有明显褶皱和阴影(发现阴影明显,可以适当远离背景布);脸部要迎着光线,不要背着光线。
②、严禁用单手或双手自己拿着手机自拍;严禁打开手机相机的美颜功能。
③、拍照人像大小,取大半身(距离:1.0-1.5米左右)。
六、个人散拍、补拍说明
因个人原因不能按时参加各教学点组织的采集图像工作,请个人根据实际情况选择现场或线上补拍。
1.现场采集。请学生提前下载保持好采集码,前往拍照地点。
①、地址:昆明市盘龙区白塔路131号汇都国际二期D栋907室;
②、工作时间:周一到周日(早上9:00-11:30,下午13:30-17:30);
③、乘车路线:5路车到拓东体育馆(东风西路站)下,地铁:3号线拓东体育馆下从A口出。
2. 线上采集。学员需提前学信网上下载采集码保存在手机相册,
①、用浏览器登录网址(https://ynu.qmr.net.cn/)或者微信识别二维码端口,识别采集码核对个人信息、缴费、上传照片,上传不成功选择联系人工审核;
②、若选择人工审核,公司启动后台人工审核并告知学生48小时内关注再次登录系统查看人工审核是否通过;
③、若通过了审核告知等待上报学信网,若未通过,会及时联系并反馈,重新上传。
3. 纸质版照片提交。凡散拍、补拍的同学,收到纸质版照片后需尽快交到太阳成集团tyc9728学籍学历管理部门。
七、纸质版图像提交时间
为确保2024届毕业资格审查、毕业证书申报及注册等工作顺利开展,请各函授教学点对毕业生信息(姓名、身份证号、性别、专业等)进行核对,同时将采集好的纸质版图像按年级、专业核对、分类后于2023年9月20日之前交到太阳成集团tyc9728学籍学历管理部门。
八、联系方式
1.太阳成集团tyc9728联系电话:0871-65033755。
2.昆明启梦瑞摄影有限公司联系方式:
①、世老师联系方式:0871-65360281、18987862181;
②、学生服务热线:0871-65360281、18987457023(上班时间,有人值守)。
太阳成集团tyc9728
2023年5月29日